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复工企业看过来,教你创建二维码登记表,快速收集登记信息!

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日 期:2020-2-19 10:47:37 已 阅:4336 次

    疫情当前,为了不耽误生产,很多企业已经复工。而应对疫情,所有复工企业要求必须每天登记复工人员信息及测量体温。包括很多小区及公共场所的出入,也需要填写登记信息,而登记信息过程纸笔的接触以及登记时间的长短也成了潜在传染途径,形成威胁,而很多单位或小区也使用二维码登记,从而避免了接触,让登记变得更加安全。

今天就来教一下大家如何设置二维码完成信息登记并记录导出登记人信息。

    其实二维码登记非常简单,二维码只是一个链接,将一个表单生成链接,手机扫码的时候其实就是解析这个链接并打开,然后按照要求填写并提交即可。就像我们的报名信息及在线报修系统是一样的。如果有开发能力可以自己来写根据使用人数搭配服务器,数据库带宽等。如果没有开发能力,那么也很简单,网上有很多表单登记系统和小程序,都可以快速应用。比如wps,今天主要介绍下如何用wps完成表单设计并收集信息。


一、设计表单生成二维码

1. 首先打开 https://f.wps.cn (这是收集信息的后台),如果没有登陆系统会自动跳到登陆注册页面,可以选择微信或QQ登陆,当然如果你一直使用wps可以用wps账号登陆。

2.登陆后点击新建表单

3.这里面已经内置了很多模板,可以根据情况选择模板进行修改,也可以创建一个新的表单

4. 设计表单的时候就是设置需要填写哪些内容,可以情况进行收集。首先设置标题和描述,还可以添加图片或logo,很方便

5.然后可以设置在右边添加表单项目,或者这只填写限制,是否必填等。

6. 日期设置的时候可以选择格式,如果错了,还可以删除及更多操作。

7. 还可以设置单选,多选及下拉操作选项,并可以添加内容及图片,根据需要设置即可。

8. 点击右边的设置可以设置填写次数和权限等。比如设置状态时间,是否验证手机号,是否可以修改等。可以根据自己的需求设置。

9. 最后点击完成创建,即可生成链接,可以把链接发给大家让大家填写,也可以生成二维码。这个链接是开放的,所以如果只需要内部人填写,就要注意保密哦。

二、生成二维码

点击图标上的生成二维码即可生成,然后保存即可,也可以打印出来放到单位(小区)门口,出入者扫码填写信息提交,即可实时收到。

三、登记者填写

登记者使用微信扫描二维码,然后按照格式内容填写提交即可。如果设置了手机验证或登录,需要登录wps账号(可用微信登录),如果不需要登录,权限里设置下即可。

四、后台收集信息

1. 用户登记信息后,后台及时可以收到登记的信息。如需要修改表单内容,可以按照操作进行

2. 同时可以设置权限及修改表单,还可以查看详情及用表格方式查看

3. 用wps表格方式查看的时候,可以直接导出数据为excel格式,方便存档及上报。非常方便


怎么样,你学会了吗,使用这个方法可以快速的创建电子版的登记信息,如果你电脑装有wps,也可以直接在wps上创建,根据提示操作即可。当然以后在工作中收集报名信息,投屏,提交其他表格等都可以通过此方法。我们也希望此次疫情可以尽快结束,恢复往日生活。同时也提醒大家听从安排,认真登记信息,带好口罩,不出门不聚集,相信我们一定可以尽快战胜疫情。加油!!!


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